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INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PAPELES EN SESIONES TEMÁTICAS

  • La presentación de los trabajos en las sesiones orales tendrá una duración de 10 minutos cada una. Posteriormente, se realizará un debate sobre los trabajos considerando el tema de sesión, puntos comunes y nuevas consideraciones para los artículos. La sesión de presentación tendrá una duración total de 90 minutos (1 hora y media).
  • Cada sesión de presentación oral tendrá hasta 4 trabajos programados. Se sugiere que las presentaciones sigan el orden de presentación en el que aparecen en la programación.
  • En la sesión de presentación será necesaria la presencia de al menos un autor del trabajo (autor presentador), debidamente inscrito en el evento. Solamente tendrá acceso a las sesiones de presentación, autores y usuarios registrados para el evento.
  • Para que no haya retrasos, solicitamos la presencia del autor-presentador en la sala virtual con 10 minutos de anticipación para la preparación de la presentación.
  • Para presentaciones orales, se sugiere utilizar una plantilla para preparar las diapositivas y utilizar un fondo, al que se puede acceder en: http://www.engema.org.br/23/wp-content/uploads/sites/11/2021/11/Template-Ap.-Oral-Engema.pptx
  • Recomendamos que los autores / presentadores y demás participantes de las sesiones orales realicen la lectura previa de los demás trabajos de la sesión para, después del cierre de las presentaciones, participen en la discusión y contribuyan al trabajo de los otros autores.

 

Notas importantes para los presentadores:

 

  • La inscripción es individual e intransferible.
  • La participación del usuario se identificará mediante el acceso al sistema,
  • Las presentaciones online en sesiones orales deben realizarse para los artículos científicos aprobados en esta modalidad (según la definición del comité organizador) y para los proyectos del consorcio de maestría y doctorado.
  • El certificado de presentación contendrá la información de la obra y autoría. Los autores que se inscribieron al evento estuvieron presentes en la sesión virtual y realizaron la presentación de trabajo, se identificaran en el certificado.

 

Disposiciones generales:

 

  1. Prueba de compatibilidad – Para que los autores tengan una participación adecuada, se recomienda que realicen una prueba de compatibilidad del sistema con el navegador y su equipo de antemano. Para realizar la prueba, acceda al enlace: https://zoom.us/test
  2. Equipo – Se sugiere que los autores realicen el acceso a través de una computadora y tengan más de un aparato como alternativa a acceso. No es posible prever algunos problemas de conexión y funcionalidad debidos a equipos y redes.
  3. Prueba de enlace – pruebe el enlace de la sesión de antemano. Abriremos el enlace 15 minutos antes de la hora programada para las sesiones. En este momento, los autores podrán corregir cualquier imprevisto.
  4. Moderaciones – Las sesiones tendrán un moderador y un asistente. El moderador será el encargado de organizar la sesión.
  5. Presentaciones – se recomienda que los autores dejen su presentación abierta en el área de trabajo de sus computadoras u otro equipo. Esto facilitará el proceso en el momento de su presentación y en la pantalla compartida.
  6. Evite la sobrecarga del sistema – use pocas ventanas / pestañas en su navegador y deje pocos programas / aplicaciones abiertas en su dispositivo para facilitar el uso compartido de la pantalla en el momento de la presentación y evitar la sobrecarga del sistema.
  7. Identificación – identifíquese desde el principio con el moderador o asistente de la sesión indicando que está presente y cuál es su trabajo. Se recomienda que, durante la presentación de los demás participantes, todos dejen sus micrófonos desactivados.
  8. Activaciones en la plataforma Zoom – con la ayuda del asistente, abra su micrófono y su vídeo y comparta su pantalla de presentación.
  9. Tiempo – Cuide su tiempo para no excederlo (10 min). El moderador señalará cuando quedan 3 minutos. Cuando termine, interrumpa el compartimiento de su pantalla y devuelva la palabra al moderador.
  10. Preguntas y respuestas – el moderador dirigirá las discusiones indicando las preguntas publicadas en el chat o pasando el derecho de palabra a los participantes los presentan.
  11. Obras disponibles – Las obras presentadas en el evento estarán disponibles en el sistema, junto con el cronograma, después de iniciar sesión a partir del 16/11.
  12. Le sugerimos que utilice el fondo virtual oficial del evento, puede descargarlo en: http://www.engema.org.br/23/wp-content/uploads/sites/11/2021/11/fundo-virtual-zoom.png

 

¡Les deseamos a todos un excelente evento!